O que a LGPD exige sobre documentos
A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018) estabelece regras para coleta, armazenamento, tratamento e compartilhamento de dados pessoais. Para empresas que lidam com documentos corporativos, isso significa que contratos, relatórios e políticas que contenham dados pessoais precisam ser gerenciados com controles adequados.
Impacto na gestão documental
- Identificação de dados pessoais: a empresa precisa saber quais documentos contêm dados pessoais e quais tipos de dados
- Controle de acesso: apenas pessoas autorizadas devem ter acesso a documentos com dados sensíveis
- Rastreabilidade: é necessário registrar quem acessou quais documentos e quando
- Retenção e eliminação: dados pessoais devem ser mantidos apenas pelo tempo necessário
- Segurança: medidas técnicas adequadas para proteger documentos contra acessos não autorizados
Como o DocSage ajuda na conformidade LGPD
Segurança por design
- Criptografia AES-256: dados protegidos em trânsito e em repouso
- Isolamento por empresa: cada organização tem seu próprio espaço vetorial isolado
- Hospedagem no Brasil: dados armazenados em infraestrutura brasileira
- Zero uso para treino: seus documentos nunca são usados para treinar modelos de IA
Identificação de dados pessoais
Use a busca semântica para localizar documentos que mencionam CPF, nome completo, endereço, dados de saúde ou outros dados pessoais. Isso facilita o mapeamento de dados exigido pela LGPD.
Verificação de contratos
Com a análise de contratos, verifique se contratos com fornecedores e parceiros contêm cláusulas obrigatórias de proteção de dados: cláusula de confidencialidade, responsabilidades do operador, medidas de segurança e notificação de incidentes.
Auditoria documental
Equipes de compliance podem usar o DocSage para auditar sistematicamente a base de documentos, verificando conformidade com a LGPD e identificando gaps.
Boas práticas para gestão documental LGPD
- Mantenha um inventário de documentos que contêm dados pessoais
- Defina políticas de retenção e eliminação por tipo de documento
- Use ferramentas com criptografia e controle de acesso adequados
- Verifique regularmente se contratos com terceiros estão em conformidade
- Treine a equipe sobre as regras de tratamento de dados pessoais
Como começar
O DocSage está pronto para uso em conformidade com a LGPD. Crie uma conta gratuita e comece a organizar seus documentos de forma segura. Veja os planos para equipes.